Xin visa Nhật là một trong những bước quan trọng trong kế hoạch du lịch Nhật Bản. Visa được ví như một vé thông hành bắt buộc để có thể đặt chân đến xứ Phù Tang. Tuy vậy, khá nhiều người đã bị từ chối khi xin visa đi Nhật.

Cùng Sông Hàn Tourist tìm hiểu một trong những lý do phổ biến và một số kinh nghiệm xin visa Nhật nhanh chóng và hiệu quả nhé!

Tìm hiểu lý do vì sao xin visa Nhật bị từ chối (Nguồn: Shutterstock)

1. Hồ Sơ Khai Báo Sơ Sài

Trong thủ tục làm visa Nhật, bạn sẽ phải trải qua bước khai báo hồ sơ. Nhiều người khá xem nhẹ việc này tuy nhiên đây là bước quan trọng quyết định kết quả của việc xin visa Nhật cũng như các nước khác. Vì thế khi làm hồ sơ bạn cần tỉ mỉ liệt kê và trả lời trọn vẹn những câu hỏi này!

Trình bày hồ sơ một cách đầy đủ, rõ ràng (Nguồn: Shutterstock)

Ngoài ra, có một lưu ý quan trọng mà những người có kinh nghiệm xin visa Nhật đã truyền lại rằng bạn phải khai báo đúng sự thật. Bên cạnh việc viết sao cho hồ sơ hấp dẫn và đầy đủ đòi hỏi bạn phải chắc chắn rằng thông tin bạn đưa ra là đúng sự thật. 

2. Phần Phỏng Vấn Không Khớp Với Hồ Sơ Đã Nộp

Lãnh sự quán Nhật sẽ có một vòng phỏng vấn tiếp theo nếu hồ sơ của bạn đã đạt tiêu chuẩn. Vì thế nếu bạn khai không đúng sự thật thì sẽ tạo ra sự nghi ngờ cho nhân viên của Lãnh sự quán. 

Mặc khác, có thể trong lúc phỏng vấn vì một lý do khách quan khiến bạn không bình tĩnh để trả lời những câu hỏi được đặt ra. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xin visa Nhật của bạn. Vì thế hãy xem kỹ lại thông tin trên hồ sơ bạn đã gửi, giữ vững tinh thần và hoàn thành tốt phần phỏng vấn. Như vậy bạn sẽ dễ dàng được xét duyệt hồ sơ, chuẩn bị cho chuyến du lịch Nhật Bản đầy lý thú.

Cảnh đẹp tuyệt vời của nền du lịch Nhật Bản (Nguồn: Shutterstock)

Một số tips giúp bạn hoàn thành buổi phỏng vấn một cách tốt nhất:

• Thật bình tĩnh và tự tin: Khi đến lượt bạn được gọi phỏng vấn, điều cần làm là hãy thật bình tĩnh và có những bước đi tự tin. Vì khi bồn chồn, nhân viên tại lãnh sự quán sẽ cho rằng bạn chưa chuẩn bị đủ tốt cho chuyến du lịch Nhật Bản. Đồng thời, họ sẽ nghi ngờ về chính tính chính xác của hồ sơ mà bạn đã nộp.
• Trang phục lịch sự, tác phong đúng chuẩn mực: Trang phục là điểm dễ gây chú ý nhất khi lần đầu gặp gỡ. Việc bạn chọn một bộ trang phục kín đáo, lịch sự sẽ thể hiện được bạn là một người chỉnh chu và xem trọng buổi phỏng vấn này. Ngoài ra, tác phong chuẩn mực cũng gây điểm tuyệt đối trước Lãnh sự quán.

Mặc trang phục lịch sự, chỉnh chu khi phỏng vấn (Nguồn: Shutterstock)

• Trả lời câu hỏi đúng trọng tâm: Thời gian phỏng vấn khá ngắn ngủi, chỉ vỏn vẹn 10 phút. Vì thế, hãy cố gắng trả lời nhanh và đúng trọng tâm câu hỏi, không dài dòng. Và điều tiên quyết khi phỏng vấn xin visa Nhật là không để thời gian bị trống. Vì vậy, nếu câu hỏi đó bạn thật sự không biết hãy trực tiếp đề nghị đổi câu hỏi.

3.  Passport Trắng

Nhật là một trong những quốc gia xét visa rất kỹ. Mặc dù, passport trắng không phải là lý do lớn nhất dẫn đến việc xin Visa Nhật bị từ chối. Một số người cho rằng, sở hữu một passport trắng sẽ khiến nhân viên của Lãnh sự quán đặt ra câu hỏi về sự chuẩn bị của bạn trong chuyến đi này!

Passport có dấu của một vài quốc gia sẽ giúp bạn đậu visa Nhật dễ dàng (Nguồn: Shutterstock)

Khi visa của bạn có lịch sử du lịch các nước Đông Nam Á hoặc một vài nước khác sẽ khiến quá trình xin visa nhanh chóng và thuận tiện hơn.

4. Làm Giả Giấy Tờ

Nhật Bản luôn xử nghiêm đối với những trường hợp làm giả giấy tờ tiến hành thủ tục làm visa Nhật. Nếu bạn bị từ chối xin visa với lý do tài chính không vững mạnh, trường hợp này những năm kế tiếp bạn vẫn có thể được xét duyệt. Tuy nhiên, nếu Lãnh sự quán phát hiện việc hồ sơ của bạn được làm giả thì rất có thể vĩnh viễn bạn không thể đặt chân đến Nhật.

5. Không Chứng Minh Được Bạn Sẽ Trở Về Nước

Tương tự như các quốc gia khác, Lãnh sự quán sẽ từ chối việc xin visa Nhật nếu bạn không chứng minh được việc chắc chắn sẽ trở về nước. Điều này giúp Nhật Bản kiểm soát được việc nhập cư trái phép. Dẫu bạn thật sự có mục đích xin visa du lịch Nhật Bản nhưng khi trả lời phỏng vấn bạn trở nên ấp úng; chắc chắn hội đồng xét duyệt visa sẽ nghi ngờ và có khả năng cao sẽ đánh trượt visa của bạn.

Hãy chứng minh được bạn sẽ trở về nước sau chuyến du lịch Nhật Bản (Nguồn: Shutterstock)

6. Làm Gì Xin Visa Nhật Bị Từ Chối ?

Khi xin visa Nhật bị từ chối, nhiều bạn vì quá vội vã đã nộp ngay visa lần 2. Tuy nhiên, điều này cực kỳ nguy hiểm. Nếu visa của bạn bị từ chối đến 2 lần, rất có thể khó để xin lại visa một lần nữa. Theo kinh nghiệm xin visa Nhật, nếu đã rớt visa lần 1 bạn nên chờ đến 6 tháng sau để nộp lại visa với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh hơn. 

Chọn dịch vụ làm visa đi Nhật uy tín để hồ sơ được duyệt nhanh chóng (Nguồn: Sun Education)

Lãnh sự quán Nhật thường không nói rõ lý do khiến visa của bạn bị từ chối. Khi đấy, bạn có thể tự kiểm tra lại liệu bạn mắc lỗi gì khiến visa không được duyệt. Bên cạnh đó, những ai có trình độ ngoại ngữ kém hoặc không tự tin khi chứng minh tài chính cũng có thể tìm đến dịch vụ làm visa đi Nhật. 

Theo thông tin mới nhất: Tổng Lãnh sự quán Nhật tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ xin visa của cá nhân tại Cửa sổ thị thực và CHỈ tiếp nhận xin visa từ các công ty dịch vụ. Tham khảo thêm thông tin từ link: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00174.html 

Do đó, để chắc chắn đậu visa đi Nhật, bạn có thể tìm đến Sông Hàn Tourist - đơn vị hỗ trợ dịch vụ làm visa đi Nhật uy tín được sự ủy thác của Đại sứ quán Nhật Bản. Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: https://songhantourist.com/visa/
 
THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty TNHH TM Du lịch và Dịch vụ Sông Hàn - Chi nhánh TP.HCM

Địa chỉ: Lửng 01, tầng lửng, Tòa nhà Trung tâm Tài chính Bảo Việt, 233 Đồng Khởi, P.Bến Nghé, Q.1

Hotline: 02873012939

Email: [email protected]