Du lịch Nhật Bản tự túc mang đến vô vàn những điều thú vị mà bất kỳ ai cũng muốn trải nghiệm. Tuy nhiên, visa Nhật Bản luôn là vấn đề đau đầu và gây băn khoăn cho nhiều người, nhất là những ai lần đầu tiên đến Nhật. Hãy cùng Sông Hàn Tourist tham khảo cách thức xin visa đi nhật chi tiết để bạn dễ dàng chinh phục chuyến du lịch trong mơ nhé!

Nhật Bản - Quốc gia có cảnh đẹp mê hồn (Nguồn: Shutterstock)

Xin Visa Nhật Bạn Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Để thủ tục xin visa Nhật được phê duyệt một cách nhanh chóng, điều tiên quyết bạn cần chính là chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Với việc xin visa đi Nhật lần 2 sẽ rất khó khăn so với lần đầu tiên. Vì thế hãy cố gắng chuẩn bị thật tốt để bạn có thể chiến thắng các quy tắc khó nhằng của các vị lãnh sự quán Nhật nhé!

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tăng cơ hội đỗ Visa Nhật (Nguồn: Shutterstock)

Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Xin Visa Đi Nhật

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để nộp xin visa Nhật:

• Passport còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Nhật
• Ảnh 4,5×4,5cm nền trắng (2 tấm)
• Tờ khai xin visa
• Lịch trình
• Booking khách sạn (chỉ chấp nhận bản Tiếng Anh và Tiếng Nhật)
• Giấy tờ chứng minh tài chính:

- Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm có thời hạn 3 tháng hoặc sổ tiết kiệm ngân hàng photo 2 mặt 
- Giấy chủ quyền xe ô tô nếu có (bản photo)
- Giấy sở hữu nhà đất nếu có (bản photo)
- Tài chính khác nếu có (bản photo)
- Hợp đồng lao động (bản photo)
- Giấy xin nghỉ phép được duyệt bởi người có thẩm quyền trong công ty (bản gốc)
- Bảng lương công ty hoặc sao kê bảng lương của ngân hàng 3 tháng gần nhất 
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản photo) và giấy khai báo nộp thuế của 3 tháng gần nhất nếu là chủ doanh nghiệp

• Giấy tờ cá nhân

- Hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (bản photo)
- Giấy đăng ký kết hôn/ giấy khai sinh bản photo ( nếu đi cùng vợ/ chồng/ con)
- Thẻ học sinh/sinh viên nếu còn đi học (bản photo)
- Nếu đi cùng 1 nhóm là bạn bè in 1 tấm hình chụp chung
 
Mẫu đơn xin visa Nhật: https://bit.ly/2U8kvxw

Hướng dẫn cách thức điền đơn: https://bit.ly/2XpAMQu

Với đơn xin visa và cách thức viết đơn chi tiết, bạn sẽ hiểu được cách viết đơn xin visa Nhật Bản đúng chuẩn. Bên cạnh đó bạn cần phải đọc thật kỹ và kiểm tra thông tin nhiều lần trước khi nộp đơn cho Tổng Lãnh sự quán Nhật.

Kiểm tra thông tin nhiều lần trước khi nộp hồ sơ (Nguồn: Shutterstock)

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào Trang web chính thức của lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Tất cả các quy trình xin visa đi Nhật chi tiết đã được đặt tại đây. Vì thế, dù đã có thông tin về các thủ tục để đăng ký visa nhưng bạn vẫn cần kiểm tra lại thông tin để đảm bảo tính chính xác. Tại trang web này, các giấy tờ cần thiết luôn được cập nhật liên tục nếu có những thay đổi.

Mẫu đơn xin visa Nhật: https://bit.ly/2U8kvxw

Hướng dẫn cách thức điền đơn: https://bit.ly/2XpAMQu

Với đơn xin visa và cách thức viết đơn chi tiết, bạn sẽ hiểu được cách viết đơn xin visa Nhật Bản đúng chuẩn. Bên cạnh đó bạn cần phải đọc thật kỹ và kiểm tra thông tin nhiều lần trước khi nộp đơn cho Tổng Lãnh sự Nhật.

Nhật Bản là quốc gia có luật lệ xin visa khó khăn (Nguồn: Shutterstock)

Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ Xin Visa Nhật

Dựa vào hộ khẩu của từng cá nhân thuộc khu vực tỉnh thành nào để quy định địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Nhật. Cụ thể, công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam cần làm thủ tục xin visa Nhật ở Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM. Tuy nhiên để nộp hồ sơ trái vùng thì chỉ cần bổ sung sổ tạm trú.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
• Điện thoại: 02839333510
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
• Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa Nhật từ  8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
• Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc 

Căn cứ vào địa phương bạn ở để chọn lựa địa điểm nộp hồ sơ (Nguồn: Shutterstock)

Đối với công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc thì làm xin visa Nhật Bản ở Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
• Điện thoại: 02438463000
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
• Nhận hồ sơ từ  8:30 – 15:00. Trả kết quả buổi chiều từ 13:00 – 16:00

Chứng Minh Tài Chính

Xin visa đi Nhật đòi hỏi bạn phải chứng minh được tài chính bản thân đủ để chi trả cho khoảng thời gian du lịch Nhật. Cần thiết là giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm ngân hàng. Để hồ sơ đủ mạnh và tạo sự tin tưởng từ phía Lãnh sự quán bạn cần bổ sung một số giấy tờ sau nếu có: 

• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất 
• Giấy xác nhận số dư có thời hạn 3 tháng gần nhất hoặc sổ tiết kiệm ngân hàng photo 2 mặt 
• Giấy phép đăng ký kinh doanh photo và giấy khai báo nộp thuế của 3 tháng gần nhất nếu là chủ doanh nghiệp 
• Giấy chủ quyền xe ô tô (bản photo)
• Giấy sở hữu nhà đất  (bản photo)

Chứng minh tài chính là bước quan trọng để có được visa đi Nhật (Nguồn: Shutterstock)

Lịch Trình Du Lịch

Ngày nay, do tình trạng nhiều thành phần xấu giả danh xin visa du lịch Nhật Bản để lẩn trốn và sinh sống bất hợp pháp trên lãnh thổ nước Nhật. Bạn nên điền đầy đủ  số hiệu chuyến bay, hoạt động cụ thể, nơi ở khi du lịch tại Nhật. Và bạn cũng nên ghi nhớ lịch trình để nếu như Lãnh sự quán có phỏng vấn bạn cũng sẽ trả lời được một cách rõ ràng về hành trình chuyến đi của mình. 

Cung cấp lịch trình một cách rõ ràng không ấp úng (Nguồn: Shutterstock)

Lưu ý: 

• Về vé máy bay, vui lòng không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định. Vậy nên bạn chỉ cần điền số hiệu chuyến bay dự định của mình vào lịch trình là được. 
• Tờ khai visa phải được điền bằng Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Lãnh sự quán không nhận bản tiếng Việt 
• Lãnh sự quán chỉ chấp nhận bản booking khách sạn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Tùy theo mục đích mà bạn xin visa thì giấy tờ hồ sơ sẽ thay đổi cho phù hợp. Trên đây chỉ là giấy tờ chuẩn bị cho mục đích xin visa đi du lịch tự túc ngắn ngày. 

Chọn lựa địa điểm và viết vào mẫu đơn lịch trình (Nguồn: Shutterstock)

Tại Sông Hàn Tourist cung cấp dịch vụ ủy thác visa Nhật Bản cho du khách có nhu cầu. Đồng thời tư vấn lịch trình hợp lý để chuyến du lịch của bạn thêm hoàn hảo. Ngoài ra, nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác thì thời gian có kết quả dự kiến sẽ sớm hơn khi bạn tự nộp trực tiếp. 

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty TNHH TM Du lịch và Dịch vụ Sông Hàn - Chi nhánh TP.HCM

Địa chỉ: Lửng 01, tầng lửng, Tòa nhà Trung tâm Tài chính Bảo Việt, 233 Đồng Khởi, P.Bến Nghé, Q.1

Hotline: 02873012939

Email: [email protected]